Resumen del control de bienes

Estado general del inventario institucional.

Notificaciones de salida

Seguimiento de personal saliente y bienes institucionales asignados.

Notificación	Persona	Gerencia / Departamento	Último día	Bienes	Estado	Seguimiento

Consulte, filtre y actualice los bienes bajo control físico.

Código	Descripción	Marca	Modelo	Serie	Conjunto / entidad	Custodio	Sector	Ubicación	Estado	Constatación

Visualización geográfica de los bienes por sector y ubicación.

Elabore documentos, adjunte respaldos y envíelos a aprobación.

Consulte la versión vigente y el historial de cada custodio por gerencia y departamento.

Custodio	Gerencia	Departamento	Acta vigente	Fecha	Versión	Bienes	Estado

El Administrador de Activos Fijos y Bodegas valida los registros elaborados.

Tipo de acta	Fecha	Elaborado por	Bienes	Estado	Acciones

Valores administrables que se completarán durante la implementación.

Consulta trazable de actas, aprobaciones y cambios.

Número de acta	Fecha	Documento	Elaborado por	Estado	Archivo

Personas con acceso al sistema y el rol que determina lo que pueden hacer.

Nombres y apellidos	Cédula	Correo	Rol	Estado	Acciones